GTV BUS -Jesteśmy liderem w branży transportu osób – od lat skutecznie łączymy miasta, kraje i ludzi. Zrealizowaliśmy tysiące kursów i obsłużyliśmy setki tysięcy pasażerów, oferując niezawodność, bezpieczeństwo i jakość, na których można polegać.
Hasło „Dowozimy. Wiemy jak.” to dla nas nie tylko slogan, ale codzienna praca zespołu, który wie, jak realizować cele i rozwijać się w dobrym kierunku. Teraz możesz być jego częścią! Dołącz do nas jako Specjalista ds. Obsługi sekretariatu i administracji biura.

Twoje zadania:

• Prowadzenie sekretariatu i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy.
• Organizacja zebrań, konferencji oraz obsługa gości.
• Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie przy wydarzeniach i eventach firmowych.
• Koordynacja korespondencji oraz obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących.
• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji administracyjnej.
• Zaopatrzenie biura, współpraca z dostawcami oraz kontrola faktur sekretariatu.
• Sprzedaż biletów na przejazdy międzynarodowe.
• Bieżąca współpraca i wsparcie administracyjne dla innych działów.

Czego oczekujemy:

• Prawo jazdy kat. B.
• Biegła obsługa MS Office (Word, Excel).
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyskrecja.
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Od siebie dajemy:

• przejrzysty program wdrożeniowy – szkolenia wprowadzające w zakres obowiązków, wsparcie opiekuna w pierwszych 2 tygodniach pracy
• Pracę w siedzibie firmy w systemie 1 zmianowym od 8-16
• jasne warunki zatrudnienia, które motywują – umowa o pracę na okres próbny 3 miesięcy z wynagrodzeniem 4 806 brutto zł w trakcie okresu próbnego. Po okresie próbnym możliwość negocjacji stawki.
• atrakcyjny system benefitów dla Ciebie i Twoich bliskich– sam decydujesz z czego korzystasz – dofinansowanie do kart MultiSport, opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, opiekę psychologa, płatny program poleceń pracowników oraz dzień wolny w tytułu urodzin
• atmosferę, dzięki której chce się działać – imprezy integracyjne, eventy, możliwość udziału w Konferencjach branżowych, inicjatywy dobroczynne